Wat levert het u op?

Actuele AccountView-cijfers rechtstreeks in Excel

Maak uw rapportages in de vertrouwde Excel-omgeving en vul deze rechtstreeks met gegevens uit AccountView.

U hoeft gegevens daardoor niet iedere keer opnieuw handmatig te exporteren, kopiëren en verwerken.

Meerdere administraties in één rapport

Werkt u met meerdere AccountView-administraties?

Combineer de gegevens uit verschillende administraties in hetzelfde Excel-bestand.

Ideaal voor organisaties met meerdere BV's, werkmaatschappijen, vestigingen of administraties.

Vergelijk verschillende boekjaren

Haal gegevens uit verschillende boekjaren naar dezelfde rapportage.

Zo vergelijkt u bijvoorbeeld eenvoudig:

• deze maand met dezelfde maand vorig jaar;

• dit jaar met vorig jaar;

• verschillende perioden;

• verschillende administraties;

• verschillende bedrijfsonderdelen.

Openstaande posten over meerdere administraties

Wilt u één overzicht van openstaande debiteuren of crediteuren over verschillende administraties?

Ook daarvoor kunt u de AccountView Excel Add-in gebruiken.

U krijgt daarmee sneller een totaalbeeld zonder eerst verschillende overzichten handmatig samen te voegen.

Eén keer maken. Daarna steeds opnieuw gebruiken.

Hier zit voor veel organisaties de grootste tijdwinst.

U richt bijvoorbeeld één keer uw maandelijkse managementrapportage in.

Daarna gebruikt u dezelfde rapportage iedere maand opnieuw.

1. Open uw Excel-rapportage
2. Actualiseer de AccountView-gegevens
3. Uw rapportage beschikt weer over de actuele cijfers

Geen nieuwe exportbestanden maken. Geen gegevens opnieuw kopiëren. Geen verschillende administraties opnieuw samenvoegen.

Gebruik gewoon de mogelijkheden van Excel

U hoeft geen nieuw rapportageprogramma te leren. Uw rapportages blijven gewoon in Microsoft Excel.

Dat betekent dat u gebruik kunt maken van alles wat u al kent:

• formules;

• draaitabellen;

• grafieken;

• filters;

• berekeningen;

• dashboards;

• KPI's;

• eigen opmaak en huisstijl.

U bepaalt zelf hoe uw rapportage eruitziet en welke informatie u wilt presenteren.

U hoeft niet zelf vanaf nul te beginnen

Bij de AccountView Excel Add-in ontvangt u verschillende voorbeeldbestanden en templates.

Deze kunt u direct gebruiken of aanpassen aan de wensen van uw eigen organisatie.

Er zijn bijvoorbeeld voorbeelden beschikbaar voor financiële rapportages en een pandlijst voor de bank.

Hierdoor ziet u snel hoe de oplossing werkt en kunt u bestaande voorbeelden als basis voor uw eigen rapportages gebruiken.

Niet alleen voor financiële gegevens

Afhankelijk van uw AccountView-licentie kunt u de Excel Add-in gebruiken voor informatie op verschillende gebieden.

Financieel Financiële cijfers, perioden, kostenplaatsen en openstaande posten.

Logistiek Gebruik AccountView-gegevens voor eigen logistieke analyses en overzichten.

Projecten Maak eigen Excel-rapportages en analyses op basis van projectinformatie.

Hierdoor kunt u veel meer informatie uit AccountView gebruiken voor uw eigen rapportages.

Ook handig voor import en export

De AccountView Excel Add-in kan daarnaast worden gebruikt voor gegevensuitwisseling.

U kunt bijvoorbeeld stamgegevens in een gewenst formaat beschikbaar maken voor verwerking in andere systemen.

Er zijn ook templates beschikbaar voor specifieke gegevensuitwisselingen, waaronder gegevens voor de Nederlandse en Duitse belastingdienst en het Duitse DATEV-formaat.