ERP-oplossingen voor Agri & Tuinbouw
De Nederlandse tuinbouw behoort tot de meest innovatieve ter wereld. Dagelijks worden grote volumes bloemen, planten, groenten, fruit en andere versproducten geproduceerd, verwerkt, verhandeld en wereldwijd gedistribueerd. Snelheid, kwaliteit, traceability en betrouwbare informatie zijn daarbij essentieel.
En juist in deze wereld liggen de roots van AddConsult.
AddConsult komt uit het Westland – de bakermat van de Nederlandse tuinbouw. Een regio waar kwekers, handelsbedrijven, verpakkers, productiebedrijven, logistieke dienstverleners en technologiebedrijven samen één van de meest innovatieve tuinbouwclusters ter wereld vormen.
Wij kennen de dynamiek van deze sector. Vroege handelsmomenten, daghandel, snel wisselende prijzen, korte levertijden, seizoensinvloeden, partijen en fust, internationale klanten en leveranciers en producten die soms dezelfde dag nog verwerkt en verzonden moeten worden.
Met Exact Globe+, Exact Online, Odoo en gespecialiseerde aanvullende oplossingen helpen wij bedrijven in Agri en tuinbouw hun processen te digitaliseren, automatiseren en verder te optimaliseren.
ERP vanuit het hart van het Westland
Voor ons is Agri geen branche die we alleen vanuit de software kennen.
Onze roots liggen in het Westland en daardoor bevinden we ons letterlijk midden tussen de bedrijven die dagelijks actief zijn in de tuinbouw en de keten daaromheen.
We begrijpen dat een tuinbouwbedrijf andere eisen stelt aan ERP dan een traditionele handels- of productieonderneming.
Snelheid is belangrijk. Producten zijn vers en beschikbaarheid kan dagelijks veranderen. Inkoop, verkoop, productie, verpakking en logistiek moeten nauw op elkaar aansluiten. Tegelijkertijd moeten partijen traceerbaar zijn en willen klanten steeds meer informatie over herkomst, kwaliteit en levering.
Daarom beginnen we niet bij de software, maar bij uw bedrijfsprocessen.
We kijken onder andere naar:
- inkoop en verkoop;
- contracten en prijsafspraken;
- voorraad en beschikbaarheid;
- partijen en batches;
- traceability;
- kwaliteit;
- productie en verwerking;
- sorteren en verpakken;
- stuklijsten en verpakkingsmaterialen;
- fustregistratie;
- magazijn en locaties;
- barcodes en scanning;
- orderpicking;
- transport en expeditie;
- internationale handel;
- financiële administratie;
- kostprijzen en marges;
- CRM en relatiebeheer;
- rapportages en Business Intelligence;
- koppelingen met branchespecifieke systemen.
Op basis daarvan bepalen we samen welke ERP-oplossing het beste aansluit bij uw organisatie.
De tuinbouw is een keten
Van kweker tot consument doorloopt een product vaak in zeer korte tijd meerdere schakels.
Teelt → inkoop → handel → verwerking → verpakking → logistiek → klant
Iedere schakel voegt informatie toe.
Waar komt het product vandaan? Tot welke partij behoort het? Welke kwaliteit heeft het? Hoe is het verpakt? Voor welke klant is het bestemd? Wanneer moet het worden geleverd? En uiteindelijk: wat hebben we eraan verdiend?
Wanneer deze informatie verspreid staat over verschillende systemen, Excel-bestanden en handmatige registraties, ontstaat vertraging en neemt de kans op fouten toe.
Met een geïntegreerde ERP-omgeving brengen we deze processen en informatiestromen bij elkaar.
Van inkoop tot levering
In Agri en tuinbouw is tijd een belangrijke factor.
Producten worden ingekocht, verkocht, verwerkt en geleverd binnen een proces dat soms slechts enkele uren duurt. Beschikbaarheid verandert voortdurend en een fout in voorraad of orderverwerking kan direct gevolgen hebben voor de levering.
Een geïntegreerde ERP-omgeving verbindt deze processen:
Inkoop → ontvangst → voorraad → verwerking → verpakking → orderpicking → verzending → facturatie
Hierdoor hoeft informatie niet steeds opnieuw te worden ingevoerd en werken commercie, inkoop, productie, logistiek en administratie met dezelfde actuele gegevens.
Traceability van bron tot klant
Traceability is binnen de voedsel- en tuinbouwketen steeds belangrijker.
Bij een partij wilt u snel kunnen achterhalen waar een product vandaan komt, wanneer het is ontvangen, hoe het is verwerkt en aan welke klanten het uiteindelijk is geleverd.
Met partij- en batchregistratie ontstaat een digitaal spoor door de organisatie.
Dit helpt bij:
- herkomstregistratie;
- registratie van partijen en batches;
- kwaliteitscontrole;
- verwerking van partijen;
- samenvoegen of splitsen van partijen;
- registratie van productiedata;
- koppeling tussen inkoop- en verkoopstromen;
- recalls;
- rapportage en verantwoording.
Productie, sorteren en verpakken
Veel bedrijven binnen de tuinbouw zijn niet uitsluitend kweker of handelaar.
Producten worden gesorteerd, samengesteld, omgepakt, verpakt of verwerkt voordat ze naar de klant gaan.
ERP kan daarbij ondersteuning bieden voor:
- productieorders;
- stuklijsten;
- verpakkingsmaterialen;
- grondstoffen en halffabricaten;
- materiaalverbruik;
- arbeidsuren;
- productieplanning;
- gereedmeldingen;
- uitval;
- kwaliteitscontroles;
- kostprijsberekening;
- voor- en nacalculatie.
Fust en verpakkingen
Kisten, pallets, trays, kratten en ander retourfust vertegenwoordigen gezamenlijk vaak een aanzienlijke waarde.
Daarom is het belangrijk om inzicht te houden in waar fust zich bevindt en welke aantallen bij klanten, leveranciers of andere partijen uitstaan.
Afhankelijk van de gekozen ERP-oplossing en aanvullende software kunnen processen worden ingericht voor:
- uitgifte en retour;
- registratie per klant en leverancier;
- emballagesaldi;
- verschillende soorten verpakkingen;
- koppeling met leveringen;
- financiële verrekening;
- rapportage over openstaande aantallen.
Hiermee wordt fust onderdeel van het logistieke proces in plaats van een losse administratie ernaast.
WMS en scanning op de werkvloer
In een omgeving waarin snelheid belangrijk is, wilt u zo min mogelijk handmatig registreren.
Met barcodes, scanners en mobiele apparatuur kunnen medewerkers direct tijdens het proces registreren wat er gebeurt.
Denk aan:
- goederenontvangst;
- partijregistratie;
- locatieverplaatsingen;
- materiaaluitgifte;
- productie;
- gereedmelding;
- orderpicking;
- palletregistratie;
- verzending;
- voorraadcontroles.
AddConsult kan hiervoor oplossingen inzetten zoals Exact WMS, Odoo Barcode en Ventor Pro, aangevuld met geschikte scanners en labeloplossingen.
Van data naar grip op marge
Veel omzet betekent niet automatisch een goed resultaat.
Zeker bij daghandel, wisselende inkoopprijzen en kleine marges is het belangrijk om snel te kunnen zien waar geld wordt verdiend en waar marge verloren gaat.
Door commerciële, logistieke en financiële informatie te combineren ontstaat bijvoorbeeld inzicht in:
- omzet per klant;
- omzet per productgroep;
- marge per klant;
- marge per product;
- inkoopprijsontwikkeling;
- voorraad;
- omloopsnelheid;
- derving en uitval;
- productieverschillen;
- logistieke kosten;
- leverbetrouwbaarheid;
- resultaten per periode.
Koppelen met de Agri-keten
Binnen de tuinbouw staat ERP vrijwel nooit volledig op zichzelf.
Bedrijven werken met gespecialiseerde software, handelsplatformen, logistieke oplossingen, machines, sorteersystemen, webshops en systemen van klanten en leveranciers.
Daarom is integratie belangrijk.
Afhankelijk van uw situatie kunnen we ERP koppelen met bijvoorbeeld:
- branchespecifieke Agri-software;
- handelsplatformen;
- webshops;
- transportoplossingen;
- magazijnsystemen;
- productielijnen;
- label- en barcodeoplossingen;
- financiële systemen;
- klant- en leveranciersportalen;
- Business Intelligence.
Het uitgangspunt is daarbij dat gegevens bij voorkeur één keer worden vastgelegd en vervolgens door de hele keten worden gebruikt.
Waarom AddConsult voor Agri & Tuinbouw?
Onze roots liggen in het Westland
Dit is voor ons misschien wel het belangrijkste verschil.
AddConsult is geworteld in het Westland, de bakermat van de Nederlandse tuinbouw.
Wij werken midden tussen de bedrijven die dagelijks bezig zijn met kweken, handelen, verwerken, verpakken en distribueren van tuinbouwproducten.
Daardoor begrijpen we de snelheid en dynamiek van deze sector en spreken we de taal van ondernemers in de regio.
We combineren handel, productie en logistiek
Een Agri-bedrijf past lang niet altijd in één traditioneel ERP-hokje.
Een organisatie kan tegelijkertijd inkoper, handelaar, producent, verpakker en logistiek dienstverlener zijn.
Onze ervaring met handel, productie, WMS, financiële administratie en Business Intelligence komt binnen deze sector daarom bij elkaar.
Exact én Odoo expertise
Doordat wij verschillende ERP-platformen ondersteunen, kunnen we breder kijken naar welke oplossing het beste bij uw organisatie past.
We beginnen niet met de vraag welk pakket we willen verkopen, maar met de vraag welke processen u wilt verbeteren.
Van advies tot implementatie
We kunnen het volledige traject begeleiden: van procesanalyse en advies tot inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, training en livegang.
ERP én aanvullende oplossingen
Waar ERP alleen niet voldoende is, combineren we het met gespecialiseerde oplossingen voor onder andere WMS, scanning, labels, factuurverwerking, workflow, contractmanagement en Business Intelligence.
Dichtbij en betrokken
Voor veel bedrijven in het Westland en de omliggende regio zijn we letterlijk dichtbij.
Dat maakt het gemakkelijk om samen processen op locatie te bekijken. Niet alleen achter een beeldscherm bespreken hoe een proces zou moeten lopen, maar ook kijken hoe goederen binnenkomen, producten worden verwerkt, orders worden verzameld en vrachtwagens uiteindelijk vertrekken.
Software moet aansluiten op de praktijk. En die praktijk bekijken we het liefst samen met u.
Van traditionele administratie naar digitaal Agri-bedrijf
De tuinbouw loopt internationaal voorop in innovatie. Automatisering, robotisering, data en AI krijgen een steeds grotere rol.
Toch zien we binnen administratieve processen nog regelmatig handmatige invoer, losse Excel-bestanden, papieren registraties en systemen die onvoldoende met elkaar communiceren.
Daar liggen kansen.
Welke gegevens worden meerdere keren ingevoerd? Is de actuele voorraad betrouwbaar? Kunt u een partij direct traceren? Weet commercie wat daadwerkelijk beschikbaar is? Zijn marges gedurende de dag inzichtelijk? En hoeveel handmatig werk is nodig voordat een order uiteindelijk financieel is verwerkt?
Samen brengen we deze processen in kaart en bepalen we waar digitalisering daadwerkelijk waarde toevoegt.
Minder handmatig werk. Betere traceability. Snellere orderverwerking. Meer grip op voorraad en marge.
Met een ERP-omgeving die klaar is voor de toekomst van Agri en tuinbouw.
Klaar voor de volgende stap?
Werkt u met verouderde software, verschillende losse systemen of processen die nog sterk afhankelijk zijn van Excel en handmatige registratie?
Of wilt u weten wat Exact Globe+, Exact Online of Odoo voor uw Agri- of tuinbouwbedrijf kan betekenen?
Onze consultants komen graag bij u langs om uw processen te bekijken en samen te onderzoeken waar ERP, automatisering en integratie het verschil kunnen maken.
Geworteld in het Westland. Ervaren in ERP. Thuis in de wereld van handel, productie en logistiek.
Neem contact met ons op en plan een vrijblijvend ERP-gesprek.